Persoonlijk leiderschap · Elke fase
Een project met je eigen stukken
Je zet in Claude of ChatGPT een project op dat weet wie je bent en hoe je werkt, zodat je dat niet elke keer opnieuw uitlegt.
Handig om eerst te lezen: Een goede vraag aan AI
Herken je dit?
- Ik begin elk gesprek met dezelfde alinea over wie we zijn en voor wie we werken.
- Mijn collega krijgt andere antwoorden dan ik, omdat hij het anders uitlegt.
- Ik heb een offerte die we wonnen als voorbeeld, maar die zoek ik elke keer weer op.
- Het model schrijft 'wij ontzorgen u graag', terwijl wij dat nooit zo zouden zeggen.
Voor wie en wanneer
Voor wie AI vaker gebruikt voor hetzelfde soort werk: offertes, vacatureteksten, de nieuwsbrief, een gesprek voorbereiden. In Zoeken en Bewijzen verandert je verhaal nog vaak. Houd de stukken dan klein en werk ze bij zodra je iets leert: een project met de strategie van vorig kwartaal geeft antwoorden die bij vorig kwartaal passen.
Het model
Een project is een eigen werkplek in Claude of ChatGPT, met vaste instructies en je eigen bestanden. Elk gesprek in dat project begint met die instructies en kan die bestanden gebruiken. Wat je in de les Een goede vraag aan AI elke keer opnieuw typte (wie je bent, voor wie, hoe het eruit moet zien), zet je hier één keer neer.
Instructies zijn een korte tekst over hoe het model werkt: wie je bent, voor wie je schrijft, welke toon, wat het nooit doet. De stukken zijn de bestanden waar het uit put: je werkwijzen, je strategie op één pagina, voorbeelden van goed werk. Houd de instructies kort en zet de inhoud in de stukken.
Maak een project per soort werk. Een project voor offertes heeft andere voorbeelden nodig dan een voor vacatureteksten, en een project voor alles wordt een la waar niemand meer weet wat erin ligt. En een project is zo goed als zijn stukken: met een oude prijslijst krijg je een offerte met oude prijzen, en het model zegt er niet bij dat de lijst oud is.
Een project leest een kopie: wat jij erin zet, op het moment dat je het erin zet. Wil je dat je AI meeleest in wat er nu in Boldcaster staat, dan is dat de les Een company brain. En merk je dat je in een project steeds dezelfde stappen en controles uitlegt, dan wordt dat een skill (de les Skills voor terugkerend werk). Het project houdt de stukken, de skill de stappen.
Anthropic, What are projects? en How can I create and manage projects? (help van Claude), en OpenAI, Projects in ChatGPT (help van ChatGPT). Nagelopen op 7 november 2026.
Instructies
Een halve tot een hele pagina. Wie je bent en voor wie je werkt, wat het project doet, hoe het schrijft, welk stuk het waarvoor gebruikt, en wat het nooit doet. Zeg ook wat het doet als het iets niet weet: vragen in plaats van invullen.
Stukken die erin horen
Wat jullie al hebben vastgelegd en wat voor dit werk telt. Je strategie op één pagina (voor wie je werkt en waarin je anders bent), de werkwijze die bij dit werk hoort, een prijslijst die geldt, en twee of drie voorbeelden van werk dat goed was. Drie tot vijf stukken is genoeg om mee te beginnen.
Stukken die er niet in horen
Gegevens van klanten en collega's (klantenlijsten, salarissen, beoordelingen, HR-dossiers), contracten met geheimhouding, wachtwoorden en sleutels. En concepten en oude versies: het model weet niet welke geldt. Haal uit een voorbeeld de naam en de bedragen van de klant weg. Een gedeeld project kan iedereen gebruiken die het kan openen.
Bijhouden
Elk stuk heeft een datum en een eigenaar. Verandert de strategie, de prijslijst of een werkwijze, dan vervang je het stuk in het project. Kijk elk kwartaal of alles nog klopt, bijvoorbeeld na de kwartaalsessie.
Valkuilen
Denken dat het alles leest
Met veel stukken zoekt het model in je bestanden naar wat erbij past, en dan kan het een detail missen. Claude doet dat op een betaald account vanzelf zodra de stukken te groot worden. Noem het stuk bij naam als het ertoe doet: 'gebruik de prijzen uit Prijslijst 2026'.
Instructies die tegen de stukken in gaan
Staat in de instructies 'u-vorm' en schrijft elk voorbeeld 'je', dan kiest het model de ene keer dit en de andere keer dat. Laat instructies en voorbeelden hetzelfde zeggen, of zeg welke wint.
Kijken en lezen
Anthropic laat zien hoe je een project in Claude maakt, er instructies en bestanden in zet, en ermee werkt.
Bekijk op YouTubeDe introductie van projecten in ChatGPT door de mensen die het bouwden, met instructies en bestanden. Het scherm is sindsdien veranderd, het idee niet.
Bekijk op YouTubeWaarvoor je een project in ChatGPT gebruikt en waarvoor niet, met voorbeelden uit het werk.
Bekijk op YouTubeLezen
Co-intelligentie 2026: Slimmer werken met AI
Ethan Mollick, met Alexander Klöpping · 2025 · ISBN 9789493434271
280 bladzijden. Mollick laat zien dat een model beter werkt als je het vertelt wie het moet zijn en voor wie het werkt. Projectinstructies doen dat één keer voor elk gesprek.
Bekijk het boekToepassen
- 1
Kies één soort werk
Het werk waarvoor je AI het vaakst gebruikt, of waarvoor je het vaakst dezelfde uitleg typt. Begin met één project.
- 2
Maak het project
In Claude ga je naar Projects in de zijbalk (of claude.ai/projects) en kies je New Project. Op een gratis account kun je vijf projecten maken, en delen met collega's kan alleen in Team en Enterprise. In ChatGPT open je Projects in de zijbalk en maak je een nieuw project met een naam; dat kan ook op een gratis account, met minder bestanden per project. Delen kan daar ook met een persoonlijk account, met wie je uitnodigt.
- 3
Schrijf de instructies
Gebruik het voorbeeld hiernaast. In Claude zet je ze bij Set project instructions, in ChatGPT bij de instructies van het project. In ChatGPT gaan ze in dat project voor je algemene instructies.
Een goede vraag aan AI - 4
Zet er drie tot vijf stukken in
In Claude voeg je ze toe bij de kennis van het project, in ChatGPT bij de bestanden. Staan je werkwijzen in Boldcaster, dan kun je een werkwijze afdrukken en als pdf bewaren. Haal uit elk voorbeeld de gegevens van de klant weg.
- 5
Probeer het met een echte vraag
Stel de vraag die je deze week toch al had. Gaat er steeds hetzelfde mis, zet het dan in de instructies. Gaat het één keer mis, stuur bij in het gesprek.
- 6
Zet een datum om het na te lopen
Elk kwartaal, of zodra de strategie, de prijzen of een werkwijze verandert. Vervang het stuk; laat de oude versie er niet naast staan.
Voorbeelden
Projectinstructies voor offertes
Wie we zijn: een installatiebedrijf voor klimaattechniek in kantoren en scholen. We werken voor facility managers en schoolbesturen in de regio. Wat je doet: je helpt mij een offerte en de mail erbij te schrijven. Hoe: - Gebruik de prijzen uit 'Prijslijst 2026'. Staat een prijs er niet in, zet dan [PRIJS] en vraag het mij. - Volg de opbouw van 'Voorbeeldofferte school'. - Schrijf in de u-vorm, kort en zakelijk, zonder woorden als 'ontzorgen' of 'innovatief'. - Noem in elke offerte de garantie uit 'Werkwijze oplevering'. - Waarin we anders zijn staat in 'Strategie op één pagina'. Gebruik dat, verzin niets anders. Wat je nooit doet: - Een korting, levertijd of garantie verzinnen. - Gegevens van een klant gebruiken die ik niet zelf in het gesprek zet. Twijfel je, vraag het dan voordat je begint.
De stukken bij dit project
Prijslijst 2026 (geldt sinds 1 januari, eigenaar: commercie) Voorbeeldofferte school (een offerte die we wonnen, klantnaam weggehaald) Voorbeeldofferte kantoor (idem) Werkwijze oplevering Strategie op één pagina: voor wie we werken en waarin we anders zijn Niet erin: de klantenlijst, offertes met namen en bedragen van andere klanten, het concept van de nieuwe prijslijst.
Een tweede project: vacatureteksten
Instructies: wie we zijn, voor welke mensen we werven, hoe we klinken, wat we nooit beloven (geen 'marktconform salaris' zonder bedrag). Stukken: de rolkaart van de functie, onze kernwaarden, twee vacatures die goede kandidaten opleverden. Niet erin: sollicitatiebrieven, cv's en de beoordelingen van kandidaten.
Doe dit in je eigen bedrijf
Tot hier is alles gratis. Wat je voor je eigen bedrijf invult, bewaar je in Boldcaster.
- Je kijkt terug op een situatie uit je eigen werk. Wat je invult lees alleen jij.
- Je spreekt een datum met jezelf af, en op die dag vraagt de app hoe het ging.
- Je zet de les klaar voor je team en ziet wie hem gedaan heeft.
- De quiz telt mee, en je ziet welke les hierna komt.
Vier weken gratis. Je komt direct in deze les uit.
Quiz
6 situaties. Je hebt er 5 van de 6 goed nodig. Opnieuw proberen kan altijd.
1.Je wilt dat je offerteproject de goede prijzen gebruikt en in jullie toon schrijft. Waar zet je wat?
2.Je gebruikt AI voor offertes, vacatureteksten en de nieuwsbrief. Hoe zet je dat op?
3.Na de kwartaalsessie is jullie strategie op één pagina aangepast. In je project staat nog de oude. Wat doe je?
4.Een collega wil het verkoopproject met het hele team delen. Er staat een klantenlijst met contactpersonen en omzet in. Wat doe je?
5.Je project heeft dertig stukken. In een offerte mist de garantie die in 'Werkwijze oplevering' staat. Wat helpt het meest?
6.In de instructies staat 'schrijf in de u-vorm', maar de drie voorbeeldoffertes zijn in de je-vorm. Wat gebeurt er waarschijnlijk?
Hier wordt niets bewaard. In de app telt de quiz mee voor je voortgang.
Lees hierna
- Een company brain · Je laat je eigen AI de stand van je bedrijf ophalen uit één bron, met jouw rechten, in plaats van hem bij elkaar te zoeken of te plakken.
- Skills voor terugkerend werk · Je legt één klus die je vaak doet vast als skill, zodat je AI hem elke keer op dezelfde manier doet zonder dat je het opnieuw uitlegt.
Weet je niet waar je moet beginnen? Doe de Groeiscan